Text och första arkivbilden: Hjalmar Granath
Övriga arkivbilder: Pekka Piiroinen
Informationspolicy
De två senaste artiklarna har till viss del handlat om informationsflödet till medlemmarna. Antalet medlemsmöten diskuterades som sagt på årsmötet 2004. Enligt stadgarnas §19 ska föreningen hålla årsmöte i maj eller juni och möten minst en gång årligen. Det står dessutom i stadgarnas §4 att medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Så brukar man nog skriva i stadgar för att styrelsen inte ska bli en liten klubb för inbördes beundran och utan insyn.
Med tanke på att informationsflödet till medlemmarna inte var bra så tog jag upp frågan (på årsmötet 2004) om antalet medlemsmöten. Informationsflödet är fortfarande inte bra och för att råda bot på det behövs en informationspolicy. För den delen kan man undra om det är ett sammanträffande att det inte redan finns en informationspolicy i den befintliga verksamhetsplanen. Som ett komplement till föregående artiklar ger jag exempel på vad som skulle kunna ingå i en informationspolicy – som förstås skulle bli en del i den nya verksamhetsbeskrivningen. |
 Protokoll
från årsmöten, medlemsmöten, styrelsemöten och
sektionskommittémöten ska publiceras utan dröjsmål
på föreningens officiella webbplats. |
 Medlemsmöten
ska hållas inför A-lagets seriestart respektive efter halva serien
och annonseras dels på föreningens officiella webbplats, dels
med e-brev till alla medlemmar som angivit e-postadress. En majoritet av
styrelsen, en kanslirepresentant och minst en representant från varje
sektionskommitté ska närvara. Mötesprotokoll från
medlemsmöten behöver inte innehålla uppgifter om enskilda
sponsorer eller individer i A-laget. |
 Styrelsen
ska inte beviljas ansvarsfrihet om förklaringar av styrelsens handlingar
är utestående. |
Nyare artikel: 2007-02-03 Verksamhetsutveckling
Äldre artikel: 2007-01-19 Inför varje valberedning
Ful design — vem bryr sig?