Inför varje valberedning

I förra artikeln skrev jag att verksamhetsplanen och sektionsplanen borde revideras inför varje årsmöte. Här bygger jag vidare på idén och spetsar till den med att revideringen av dokumenten borde bli klar (allt utom namn på ansvariga) redan inför varje valberedning, så att man vid värvningsförsök kan ge en tydligare bild av vad som förväntas.

Gamla rutiner:

Juni	Värva säsongens kommittéer och tränare
Juli
Augusti
September	Borde revidera dokument (retroaktivt)
Oktober	Borde ha medlemsmöte för att redovisa hur dokumenten blev
November	Bearbeta årsmötets frågor (om ens någonsin)
December	Bearbeta årsmötets frågor (om ens någonsin)
Januari	Senast för att ha medlemsmöte inför resten av säsongen
Februari	Värva styrelsemedlemmar
Mars
April
Maj	Ha årsmöte

Det verksamhetsår som man ändrar rutinernas årskalender:

Juni	Värva säsongens kommittéer och tränare Bearbeta årsmötets frågor
Juli
Augusti
September	Revidera dokument (retroaktivt för sista gången)
Oktober	Ha medlemsmöte för att redovisa hur dokumenten blev
November	Förebyggande arbete
December	Ha medlemsmöte inför säsongens andra halva
Januari	Revidera dokument inför nästa säsong
Februari	Värva styrelsemedlemmar, kommittéer och tränare
Mars
April
Maj	Komplettera verksamhetsplanen med namn samt ha årsmöte

Efter ändringen:

Juni	Bearbeta årsmötets frågor
Juli
Augusti
September	Ha medlemsmöte för att informera om exempelvis ändringar
Oktober	Mycket förebyggande arbete
November	Mycket förebyggande arbete
December	Ha medlemsmöte inför säsongens andra halva
Januari	Revidera dokument inför nästa säsong
Februari	Värva styrelsemedlemmar, kommittéer och tränare
Mars
April
Maj	Komplettera verksamhetsplanen med namn samt ha årsmöte

En framgångsfaktor är att sedan ha disciplin och fokusera på att bli klar före utsatta datum, trots att man inte blir hängd (just då) om man inte blir klar i tid. För att lyckas behöver det ständigt bevakas att aktiviteter blir påbörjade i tid. Arbetsuppgiften att bevaka detta skulle därför vara tilldelad en individ (uppgiftsbeskrivning och tilldelning dokumenteras i verksamhetsplanen).

Nästa

Föregående

Nyare artikel: 2007-01-21 Informationspolicy

Äldre artikel: 2007-01-04 Kim Ericson

Ämnet tillhör eggelse (portalen)

Ful design — vem bryr sig?