Verksamhetsplanen

All övergripande planering för efterföljande säsong borde göras klar till varje årsmöte. För att inte något ska ramla mellan stolarna tycker jag att NH ska revidera verksamhetsplanen inför varje årsmöte. Om den nya styrelsen behöver göra kompletteringar eller nödlägesändringar i verksamhetsplanen så kan det behandlas på höstens medlemsmöte.

Vadå höstens medlemsmöte? Ja, på årsmötet 2004 uttalades ambitionen att varje år ha två möten för medlemmarna utöver årsmöten, ett på hösten och ett inför vårsäsongen. Men det glömde man skriva i protokollet.

Ansvaret för underhållet av verksamhetsplanen skulle kunna göras tydligare genom att dela upp dokumentet i tre delar:

1. Det som är tidlöst och som ska gå att leva upp till kontinuerligt bryts ut till ett eget dokument som man kan kalla för verksamhetsbeskrivning. Det är viktigt att innehållet är trovärdigt och oberoende av vilka som ingår i styrelsen. Det fungerar som ett komplement till stadgarna. Ändringar behandlas på årsmöten.
   
   
2. Det som ungdomskommittén ansvarar för bryts ut till ett eget dokument som man kan kalla för sektionsplan. Vissa delar hänvisar till webbsidor som ungdomslagledningarna underhåller själva.
   
   
3. Det som blir kvar i verksamhetsplanen ansvarar styrelsen för. Delar som fastställs på årsmöten (gärna även hela protokoll) redovisas på webbsidor.

Dokumentationsstrukturen mer detaljerad:

Verksamhetsbeskrivning

•  Dokumentationsstruktur (översiktlig orientering)

•  Vision (övergripande målsättningar som är svåra att mäta)

•  Policy och riktlinjer

•  Etik och moral

•  Policy för rekrytering till elitverksamheten

•  Domare

•  Framgångsfaktorer

•  Trafiksäkerhetspolicy

•  Klädsel och reklam

•  Medlemsmöten

•  "Den goda vägen", "Fest varje match" och "Den goda kraften" (om löftena fortfarande ska gälla, det vill säga om det är trovärdigt att man kan leva upp till dem kontinuerligt)

Verksamhetsplan

•  Föreningens budget

•  Mätbara övergripande målsättningar på kort och lång sikt

•  Mätbara målsättningar för senior- och juniorlag

•  Kansliets ansvar och arbetsuppgifter

•  Organisationsstruktur (sektioner och kommittéer) med ansvar och arbetsuppgifter samt namn på ansvariga

•  Materiella förutsättningar för seniorspelare

•  Ekonomiska (inklusive materiella) förutsättningar för juniorspelare

Sektionsplan för ungdomssektionen

•  Gemensam budget

•  Mätbara målsättningar

•  Ungdomskommitténs bemanning

•  Organisationsmall för ungdomslagen

•  Föräldrapolicy

•  Utbildning för spelare, ledare och matchfunktionärer

•  Generella regler och riktlinjer vid träning

•  Avgifter och materiella förutsättningar

Webbsidor för varje ungdomslag inklusive Björnligan

•  Budget som laget hanterar

•  Lagledningens bemanning

•  Aktiviteter

Andra webbsidor

•  Styrelsemedlemmar

•  Senior- och juniorlagledningarnas bemanning

För att kunna fastställa första utgåvan av verksamhetsbeskrivningen så uppmanas medlemmarna att läsa ett utkast inför årsmötet. Verksamhetsplanen revideras av styrelsen och sedan revideras sektionsplanen av ungdomskommittén så att båda dokumenten blir klara inför varje årsmöte. Webbsidor uppdateras av utsedda webbansvariga så snart som möjligt efter varje årsmöte.

På detta sätt skulle verksamhetsbeskrivningen representera föreningens värderingar (kan även kallas filosofi) och fungera som ett stadigvarande rättesnöre. Det ökar omgivningens sympati och förtroende, vilket förbättrar möjligheterna att få sponsorer.